アイエステクノポートの新製品「帳票ワークフロー」は、IBM i上で高機能なグラフィカルPDFを作成可能な「UT/400-iPDC」のオプション製品である。
製品は、申請者がIBM i上で見積書や稟議書などを作成すると、自動で申請処理が行われ、承認者は「帳票承認処理」画面で申請内容を確認したうえで、たとえば「1（＝承認）」を入力すると、申請者と承認者のハンコ（印影）を押した帳票PDFが作成できる、というものである。帳票ワークフローとUT/400-iPDCは緊密に連携しているので、一連の作業をよどみなく行うことができる。
アイエステクノポートの金澤廣志代表取締役社長は、「新型コロナの感染拡大期に、UT/400-iPDCのお客様から“リモートワークにも対応可能な申請-承認のワークフロー機能をもつ製品はないか”というお問い合わせを受けたのが製品化の発端です。リモートワーク対応にお困りのお客様が想像以上に多かったため、製品化に踏み切りました」と、開発の経緯を語る。
帳票ワークフローの特徴は、IBM i上で稼働し、かつ導入から設定、利用まで非常に簡単ということである。導入に伴うアプリケーションの改修は最小限で済み、承認パターンの登録や設定、操作をIBM i上ですべて行えるので、IBM iの知識さえあればすぐに利用できる。
もう1つの特徴は、多様な承認・ワークフロー機能である。
これについては多数の機能があるので、箇条書きしてみよう。
► ユーザー・プロファイルまたはアプリケーション・ユーザーで「申請者」「承認者」を指定可能（管理者が設定）
► 承認ステップを4段階まで設定可能（例：課長→部長→事業部長→担当役員）
► 代理承認者を指定でき、各ステップで3人まで代理承認者を設定可能
► 承認者は自分が承認すべき帳票の一覧から「承認」「差戻（理由の明記が必須）」「差戻取消＆承認」を処理可能
► 申請者は自分が申請した帳票一覧から状況の確認、「差戻確認」「申請取消」を処理可能
► 同一帳票でも金額によって承認パターンを変えることが可能
► アプリケーションで帳票を作成した時点で、自動的に申請
► 承認パターンと承認権限（組織）の組み合わせにより、多様な承認ルールを設定可能
► 生成する帳票PDFに申請者・承認者のハンコ（影印）を自動押印
► 作成された帳票PDFはデータ修正できない など
帳票ワークフローはデータの作成と申請・承認処理をスプール上で行うため、第三者によるデータの改ざんは行えない。また作成された帳票PDFも修正できない仕組みである。スプールを用いる仕組みも、他社製品にない帳票ワークフロー独自の大きな特徴である。
［i Magazine 2022 Winterより転載］
